OA系統(tǒng)是一種可以幫助企業(yè)完成日常事務管理的電子化管理系統(tǒng)。它是信息科技與管理學的有機結(jié)合，旨在提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本、加強管理監(jiān)控，并在信息化的框架內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的科學化運營。它可以為企業(yè)提供智能化、標準化、流程化、便捷化、安全化的管理服務，同時也能夠增強企業(yè)的實時協(xié)作與決策支持能力。

OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。傳統(tǒng)的管理方式通常需要大量的人力物力，在效率、效果、成本上存在較大的不確定性和諸多弊端。但是OA系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)各個部門及工作流程進行全面監(jiān)控和統(tǒng)計分析，使得管理決策更加科學、精準。通過信息的多維、立體展示，企業(yè)的管理者可以深入到具體的業(yè)務流程中，對生產(chǎn)、銷售、人力資源等業(yè)務管理進行智能化分析和優(yōu)化，從而達到精益求精的管理水平。

OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的流程化和標準化管理。由于傳統(tǒng)管理方式分散、弱化了對企業(yè)各個流程的監(jiān)管和管控，使得企業(yè)在流程、質(zhì)量、服務等關(guān)鍵領(lǐng)域存在著各種瓶頸和障礙。而OA系統(tǒng)可以全面數(shù)字化企業(yè)內(nèi)部的流程、流轉(zhuǎn)、人員、物品等所有資源，并進行業(yè)務流程自動化設計與嵌入式規(guī)范管理，使得各種運營數(shù)據(jù)可以方便、快捷地互通，從而確保各項業(yè)務在標準、快速、高效的基礎(chǔ)上順利進行。

OA系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的協(xié)同、便捷和安全化管理。傳統(tǒng)管理通常需要采用人工溝通、文件傳遞等方式進行各部門之間的協(xié)作。不僅耗時耗力而且容易出現(xiàn)失誤和查找煩惱。但是OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部通訊信息、文件傳遞、遠程協(xié)同等多種功能，從而將企業(yè)內(nèi)部的各個部門納入統(tǒng)一的協(xié)同體系中。這樣不僅可以快速地將信息、數(shù)據(jù)同步，還可以保證資源的公平、安全的利用，降低企業(yè)信息泄露的風險。

OA系統(tǒng)的運用不僅可以提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本，還可以為企業(yè)提供更加科學、智能的管理，同時提供便捷、安全的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。這樣，企業(yè)只有把OA系統(tǒng)不斷運用完善，才可讓企業(yè)在今天瞪眼競爭，高效發(fā)展，從而實現(xiàn)在組織管理水平、信息化管理水平和業(yè)務創(chuàng)新水平的提升。