OA系統是一種可以幫助企業完成日常事務管理的電子化管理系統。它是信息科技與管理學的有機結合，旨在提高企業的管理效率、降低管理成本、加強管理監控，并在信息化的框架內實現企業的科學化運營。它可以為企業提供智能化、標準化、流程化、便捷化、安全化的管理服務，同時也能夠增強企業的實時協作與決策支持能力。

OA系統實現企業的智能化管理。傳統的管理方式通常需要大量的人力物力，在效率、效果、成本上存在較大的不確定性和諸多弊端。但是OA系統可以對企業內各個部門及工作流程進行全面監控和統計分析，使得管理決策更加科學、精準。通過信息的多維、立體展示，企業的管理者可以深入到具體的業務流程中，對生產、銷售、人力資源等業務管理進行智能化分析和優化，從而達到精益求精的管理水平。

OA系統實現企業的流程化和標準化管理。由于傳統管理方式分散、弱化了對企業各個流程的監管和管控，使得企業在流程、質量、服務等關鍵領域存在著各種瓶頸和障礙。而OA系統可以全面數字化企業內部的流程、流轉、人員、物品等所有資源，并進行業務流程自動化設計與嵌入式規范管理，使得各種運營數據可以方便、快捷地互通，從而確保各項業務在標準、快速、高效的基礎上順利進行。

OA系統實現了企業的協同、便捷和安全化管理。傳統管理通常需要采用人工溝通、文件傳遞等方式進行各部門之間的協作。不僅耗時耗力而且容易出現失誤和查找煩惱。但是OA系統可以實現內部通訊信息、文件傳遞、遠程協同等多種功能，從而將企業內部的各個部門納入統一的協同體系中。這樣不僅可以快速地將信息、數據同步，還可以保證資源的公平、安全的利用，降低企業信息泄露的風險。

OA系統的運用不僅可以提高企業的管理效率、降低管理成本，還可以為企業提供更加科學、智能的管理，同時提供便捷、安全的數據共享和協作。這樣，企業只有把OA系統不斷運用完善，才可讓企業在今天瞪眼競爭，高效發展，從而實現在組織管理水平、信息化管理水平和業務創新水平的提升。